История создания

В динамично развивающейся компании сотрудники часто предлагали блестящие идеи для улучшения рабочих процессов, повышения продуктивности и укрепления корпоративной культуры. Однако традиционная "коробка для предложений" устарела, а идеи терялись в бесконечных письмах или забывались на собраниях. Руководство решило интегрировать инновационное решение в уже используемую платформу Bitrix24. Так появился "Битрикс24.Идеи" — пространство, где каждый голос может быть услышан, а инновации процветают. Приложение было создано для анонимных/неанонимных предложений, поддержки командной работы и предоставления администраторам инструментов для формирования будущего компании.


Описание кейса использования


Участники

  • Сотрудник — любой пользователь компании, желающий предложить идею или проголосовать за существующие.
  • Администратор — ответственное лицо, управляющее процессом одобрения, модерации и изменения статуса идей.

Функционал приложения

  1. Добавление идеи с функцией анонимности Сотрудник может предложить идею, выбрав опцию анонимности, чтобы поделиться мыслями свободно и без стеснения. Поле ввода интуитивно понятно, а дата и время автоматически фиксируются.
  2. Список идей в табличном виде Все одобренные идеи отображаются в удобной таблице с колонками: название идеи, автор (или "Анонимно"), дата добавления, статус и количество голосов. Это позволяет быстро оценить популярность и актуальность предложений.
  3. Детальный просмотр идеи с функцией голосования При выборе идеи открывается страница с подробным описанием. Голосование реализовано в виде "Лайков", напоминающих социальные сети, что делает процесс интерактивным и увлекательным. Каждый сотрудник может поддержать идею одним кликом.
  4. Функционал администратора
    • Одобрение идей: Администратор просматривает новые предложения и решает, стоит ли их публиковать в общем списке.
    • Модерация: Возможность редактировать или удалять идеи при необходимости.
    • Смена статуса: Идеи могут получать статусы, такие как "На рассмотрении", "Реализовано" или "Отклонено", что отражает их жизненный цикл.

Пример сценария

  1. Сотрудник Анна хочет предложить идею внедрения гибридного графика работы. Она выбирает опцию "Анонимно", заполняет форму и отправляет предложение.
  2. Идея попадает в очередь администратору. После проверки он одобряет её, и она появляется в таблице с датой 24.10.2025.
  3. Коллеги видят идею, просматривают детали и ставят "Лайки". Через неделю идея набирает 15 голосов.
  4. Администратор обновляет статус идеи на "На рассмотрении", сигнализируя о начале обсуждения на следующем собрании.

Польза для компании

"Битрикс24.Идеи" превращает пассивные предложения в движущую силу изменений. Анонимность стимулирует открытость, а интерактивное голосование помогает выявить самые востребованные идеи. Администраторы получают мощный инструмент для управления процессом, что делает компанию более гибкой и ориентированной на сотрудников.